Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens MO verwerkt, waarvoor, en wie daar binnen jouw organisatie toegang toe heeft. Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van je hebben? Neem contact op via info@mijn-ontwikkeling.nl.

Laatst gewijzigd op 13 september 2026.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

MO, onderdeel van Bureau Smale B.V., gevestigd aan de Vanadiumweg 25, 3812PX te Amersfoort (KVK 42000697), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via mijn-ontwikkeling.nl en de bijbehorende applicatie. Ook als je via je werkgever of een andere organisatie toegang krijgt tot MO, is MO verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens — niet die organisatie.

2. Welke gegevens verzamelen we, en waarom?

We verwerken gegevens op drie momenten:

Je krijgt een account op MO

Als je organisatie je toegang geeft tot MO verwerken we je naam, e-mailadres, je persoonlijke doel(en) en de organisatie (en eventueel het team) waar je deel van uitmaakt. Dit is nodig om de dienst te kunnen leveren: je inloggen via een magic link, je dagelijkse reminder sturen en je doel(en) tonen aan de juiste mensen binnen je organisatie (zie hoofdstuk 3). De grondslag hiervoor is de overeenkomst tussen MO en jou of je organisatie om deze dienst te gebruiken. Die overeenkomst hoeft niet schriftelijk te zijn — hij ontstaat al doordat je (of je organisatie) de dienst gaat gebruiken.

Je neemt contact met ons op

Vul je het contactformulier op onze website in, dan verwerken we je naam, e-mailadres en je bericht, alleen om te reageren op je vraag. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om vragen van (potentiële) klanten te kunnen beantwoorden.

Je bezoekt onze website

We houden geanonimiseerde bezoekstatistieken bij (bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de website trekt) via een privacyvriendelijke analytics-dienst. Dit gebeurt zonder trackingcookies en zonder dat we jou als individu kunnen herkennen — het is dan ook geen verwerking van persoonsgegevens.

3. Wie binnen je organisatie kan je doel zien?

MO is bedoeld om je doel zichtbaar te maken voor de mensen om je heen — dat is onderdeel van hoe de dienst werkt. Afhankelijk van je rol en de instellingen van je organisatie kunnen de volgende personen je gegevens zien:

Teamgenoten kunnen elkaars doel(en) zien, maar alleen als je organisatie of team die instelling heeft aangezet. Staat de instelling uit, dan zien teamgenoten alleen hun eigen doel.
Je leidinggevende ziet de doelen van de leden van zijn of haar team(s).
De beheerder(s) van je organisatie zien de overige gegevens van iedereen binnen die organisatie (zoals naam, e-mailadres en teamindeling), maar niet de inhoud van doelen.
Coaches zijn geen medewerkers van MO, maar de coaches die met jouw organisatie werken. Je organisatie draait binnen een eigen MO-omgeving (bijvoorbeeld bureau-x.mijn-ontwikkeling.nl), waar meerdere organisaties in kunnen zitten. Een coach ziet alle gegevens, inclusief doelen, van alle organisaties binnen die MO-omgeving.
Admins hebben binnen zo'n MO-omgeving dezelfde organisatie-overstijgende toegang als een coach, maar zonder inzicht in de inhoud van doelen.
Medewerkers van MO kunnen, uitsluitend voor het beheren en verbeteren van de dienst, gegevens uit alle MO-omgevingen inzien.

Buiten je eigen organisatie en MO-omgeving is je doel voor niemand zichtbaar.

4. Met welke partijen delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor hun eigen doeleinden. We schakelen wel een beperkt aantal partijen in die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), uitsluitend om MO te kunnen laten werken:

Lettermint — verstuurt onze transactionele e-mail: je inloglink, uitnodigingen en je dagelijkse doel-reminder (die reminder bevat de tekst van je doel). Lettermint is een Nederlands bedrijf, EU-gehost.
Bugsink — helpt ons technische fouten in de applicatie op te sporen. Als er een fout optreedt terwijl je bent ingelogd, kan daarbij je IP-adres worden meegestuurd. Bugsink is een Nederlands bedrijf, EU-gehost.
Hetzner Online — Onze hostingpartij, de applicatie en database draaien op een server binnen de EU.

5. Waar en hoe lang bewaren we je gegevens?

We verwerken en bewaren je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

We bewaren je accountgegevens en doel(en) zolang je toegang hebt tot MO via je organisatie. Verlaat je je organisatie, of wordt je account opgeheven, dan verwijderen we je persoonsgegevens — behalve voor zover we ze nog moeten bewaren vanwege een wettelijke verplichting. Gegevens uit het contactformulier bewaren we niet langer dan nodig om je vraag af te handelen.

6. Hoe beveiligen we je gegevens?

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals versleutelde verbindingen (TLS) en toegangsbeperking tot alleen de mensen die het nodig hebben. Heb je vragen over onze beveiliging, neem dan contact met ons op.

7. Wat mag je van ons vragen?

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

Recht op inzage — je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben.
Recht op correctie — je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering — je mag ons vragen je gegevens te verwijderen ("recht om vergeten te worden").
Recht op beperking — je mag ons vragen het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op dataportabiliteit — je mag ons vragen je gegevens in een overdraagbaar formaat aan te leveren.
Recht om bezwaar te maken — je mag bezwaar maken tegen een verwerking waar je het niet mee eens bent.

Stuur je verzoek naar info@mijn-ontwikkeling.nl. We reageren binnen 30 dagen; bij complexere verzoeken uiterlijk binnen 60 dagen. We kunnen je vragen je te identificeren, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

Ben je het niet eens met de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij ons, en ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Welke cookies gebruiken we?

Op onze website gebruiken we geen trackingcookies. De bezoekstatistieken van de website (zie hoofdstuk 2) worden geanonimiseerd verzameld, zonder cookies te plaatsen. Voor het inloggen op de applicatie zelf gebruiken we een functionele, technisch noodzakelijke sessiecookie.

9. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als MO verandert of als wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. We raden aan deze verklaring af en toe te bekijken. Bovenaan deze pagina staat wanneer hij voor het laatst is gewijzigd.